
Zamanı Verimli Kullanma Sanatı: Zaman Yönetimi İpuçları
Zaman kavramı sayılabilir hale getirildiğinden bu yana insanlar bu soyutlama çerçevesinde işlerini eş zamanlı olarak gerçekleştirerek medeniyete katkıda bulunuyor. Karmaşık modern hayat içerisinde çok çeşitli olan ihtiyaçlara yanıt verebilmek ve işlerin rayında kalmasını sağlamak, sürdürülebilir bir medeniyet yaratmak için sayılabilir zaman konseptinin ortaya koyulmasına ihtiyaç duyuldu. Dilimlenmiş zaman olarak da isimlendirilen bu soyut konsept sonsuz insan ihtiyacına karşılık gelecek üretimin ve verimliliğin yaratılmasına büyük katkı sağladı. Saatler, dakikalar, saniyeler ve saliseler ile ölçülebilen gündelik hayat üretim ilişkilerinde insan gücünü, kendisi açısından en doğru şekilde organize ediyor olsa bile yan etkileri de kaçınılmaz oldu. Süregelen durum içinde dilimlenmiş zaman kavramı insan yaşamı üzerinde bir tahakküm aracına dönüştü. Bu da beraberinde modern dünyaya ait depresyon benzeri ruhsal sorunları beraberinde getirdi. Peki, içinde yaşadığımız medeniyetin hem bir parçası olarak kalıp hem de zamanın bu olumsuz etkilerden nasıl korunacağız? Medeniyet harici bir hayat sürmemiz pek mümkün olmadığına göre zamanı kendimiz yönetmeli ve yarattığı baskından kaçınmalıyız. Bunun anahtarı ise, zamanı verimli kullanmak. Bu döngüyü ancak bir kontra-atak ile kırabiliriz. İşte zaman yönetimi için ipuçları!
Planlamanın Püf Noktaları
Erken kalkan yol alır. Zihninizi odaklayabilmek ve bedeninizi zinde tutabilmek için güne yapılacak işlere harcanacak zaman, yani mesaiden önce başlamak gerekir. Mesaiden iki saat kadar önce uyandırılmış bir zihin günlük hayatınızı stres altında olmadan planlayabilme fırsatını sunmasının yanında sabahın erken saatlerinin getirdiği dinginlik ile adeta farkına bile varmadığınız bir terapiye dönüşür. Bu erken saatlerdeki alışkanlıkları da düzenlemek oldukça önemli. Örneğin bu saatlerde müzik dinlemek, dergi kurcalamak ve hafif beslenmek mesaiye koyulmadan önce tamamen size ait olan bu zamanı mutluluğa dönüştürecektir. Kendinize ayırdığınız bu zamanın gün boyu sizi etkisi altında tutma ihtimali çok yüksek. Sabahın dinginliğini mutluluğa dönüştürün ve güneş gibi doğun. Hayat sizi onu planlarken başınıza gelen şeydir. Günlük akışınızı genel hatlarıyla bilmek günü verimli geçirebilmeniz için bir yol haritası sunsa bile sürprizlere açık olmak zamandan daha pozitif bir dönüş sağlayabilmenizi sağlar. Bazen sürprizler tatlı bazen tatsız olabilir ama hayatın tek düze ilerlemediği fikri her daim zihninizde olursa maksimum faydayı kendiniz için yaratabilirsiniz. Genel hatlarıyla günlük akışınızı bilin fakat beklenmedik gelişmelere de açık olun.
Günlük ya da uzun vadeli planlama içerisinde her şeyi bilmek zorunda olmadığınızı unutmayın. Detayları anımsatmak için tasarlanmış sihirli basit araçlar var. Bunlardan biri ajanda! Ajandan kullanın; yazı kalır. Planlamalarınızı kaydettiğinizde sadece onları şu gün bu saatte şu yapılacak şeklinde bir başlıkla bırakmayın. Altında bu iş veya etkinlikle ilgili hissettiğiniz duygu durumu da birkaç cümle ile özetleyin. Yeri ve vakti geldiğinde, bu görev ya da etkinlik tamamlandıktan sonra küçük notlarınızı gözden geçirin aradaki tutarlılık, zıtlık gibi hallerden fayda yaratmaya özen gösterin. Başarınızın tekrarı, başarısızlığın ortadan kaldırılması adına bu yöntem hayatınıza değer katacak. Bu yöntemin yüzünüzde bolca gülümseme bırakması ise büyük ihtimal. Bu planlamalar için kullanabileceğiniz onlarca seçenekten sadece biri.
Yanlış planlama zaman sarfiyatına yol açar. Dilediğiniz gibi kullanacağınız zamanı rüzgârda savrulan kum tanelerine çevirir. Bu durumdan kaçınabilmek için işlerinizi önem sırasına göre ele alın. Zaman içerisindeki yerlerini buna göre konumlandırın. Bu yöntemde zaman karşında yıpranmazsınız. Gittikçe hafifler ve motivasyonunuzu üst düzeye taşıyabilirsiniz.
Dinlenmek için seçeceğiniz araları kendi akışınıza uygun olarak en çok ihtiyaç duyduğunuz anlara yaymak tazelenme sağlar. Yapmakta olduğunuz işi bitirmekte güçlük yaşıyorsanız başından kalkıp uzaklaşmak, rutini terk etmek o işin başında kalıp girdiğiniz sarmalda harcayacağınız muhtemel zaman kaybını en aza indirecektir. Verilen molalarda mümkün olduğunca sosyalleşmeye çalışın. Molalarda kurulan ilişkileri yapılan işin dışındaki konular ile zenginleştirin. Ortak ilgi alanlarına yönelen sohbetleri tercih edin. Sosyal hayatınızda sizi tatmin eden durumlar hakkında başkalarıyla sohbet etmek bu zamandan maksimum fayda sağlamanıza yarar. İlgi alanlarınız ile alakalı yeni fikir ve eserlerle tanışmanız ise dünyanızı zenginleştirir.
Teknolojiye Kapılıp Gitmeyin
Kendinize ait zamanı kullanırken ilk tercihiniz akıllı telefon benzeri araçlarla geçirilen vakit olmasın. Kaliteli vakit kullanabilmek adına bu zamanları hobilerinize, çevrenize ayırın. Sosyalleşme tercihinizi gerçek hayattan yana kullanın. Mobil araçların kullanımını doğru zaman kaydırın. Toplu taşıma esnasında harcadığınız kayıp zamanı bu araçları kullanarak geri kazanabilirsiniz. Mobil araçlar üzerinden bankacılık ve diğer kurumlarda yapılan işlemleri gerçekleştirerek zamandan tasarruf edin. Gerçek hayat ile sanal olan arasındaki dengeyi kurarken zaman menfurunun bu ilişkinin neresine konulduğu hayat kalitesini artıran bir unsur. Çok basit seçimlerin çok büyük etkileri olduğunu kendinizi birçok yönde tatmin edebildiğinizi hissetmek zamana bakış açınızı değiştirecek ve üzerinizde olumlu bir etki yaratmasına neden olacaktır.
Kendini gerçekleştirmeye ait zamanın değeri tartışmaya kapalı. Uzun ya da kısa vadeli planlamalarınızda bu bir rutin olarak yer almalı. İster tek başınıza ister başkaları ile olsun etkinlikler planlamak yaşadığınız anı normalden daha fazla duyumsamanızı sağlar. Hayattan en keyif aldığınız anlar bu anlardır. Bu anlar bazen bir sinema filmine, bazen bir aile yemeğine, bazen dans dolu bir geceye, bazen kendi başına uzun bir yürüyüşe bürünebilir. Bu kişinin ihtiyacına göre çeşitlenir fakat asla pas geçilmemelidir. Kullanılmayan zaman yanlış yönetilen zamandır. Eylemsizlik yaşamınızı gri tonlara boyar.
Doğru planlanmamış bir zaman yönetiminin ilk sonucu olarak karşımıza uykusuzluk çıkar. Uykusuzluk sürdürülebilir bir durum değildir. Fiziksel ve ruhsal sağlığın korunması için beslenme kadar önem taşır. Dinlenmiş zihin ve vücut karar süreçlerini de doğrudan etkiler. Yanlış zaman planlaması içerisinde olan kişilerin uyku problemleri yaşamaları kaçınılmaz olur. Ardından oluşabilecek aşırı stres, depresyon benzeri durumların gündelik hayatınızı tamamen alt-üst edebilecek güce sahip olduklarını göz ardı etmeyin. Bu sorunlar ile karşılaşmamak için zaman yönetim yönteminize sadık kalın. Zaman planlamanızı yaparken uykuya ne kadar ihtiyacınız olduğunun metabolizmanız tarafından belirlendiğini bilerek düzenlemelerinizi bozmadan esnetin.
Zaman Yolcusu
Zamanı planlamak kazanan olmanın gerekliliği. Hayatın akışı içerisinde mutluluğu üretmenin en önemli anahtarı. Zamana yenik düşen biri karmaşa içerisinde sürüklenir. Oysa bunu organize edebilmiş kişi yaşantısından daha çok keyif alacak, işinde ve evinde üstlendiği rollerde başarıya ulaşacaktır. Yazı boyunca ifade etmeye çalıştığımız püf noktalarla hiç zorlanmadan harekete geçerek zamanın boşa akışını durdurabilirsiniz. Bunlardan ilham alarak kendinize özel bir plan da ortaya koymanız mümkün. İnsanın zaman ile olan ilişkisine bu şekilde baktığımızda içsel bir yolculuğu da beraberinde getiriyor. Buradan ortaya çıkacak sonuçlarsa kişiye para ile satın alamayacağı bir servet vaat ediyor. Zamandaki yolculuğunuzda yol haritanız hep yanınızda olsun.