Seyahat etmek farklı kültürleri, tarihleri ve yaşam tarzlarını deneyimleyebilmemiz adına mükemmel bir fırsat sunar. Farklı ülkelerde veya bölgelerde yaşayan insanlarla etkileşime ve iletişime girerek, onların geleneklerini, yemeklerini, dillerini ve müziklerini keşfedebiliriz. Bütün bu deneyimlediklerimiz bizleri hoşgörülü, açık fikirli ve kültürel olarak zengin kılar. Böylece geriye dönüp baktığımızda harika anılar da biriktirmiş oluruz.

Kendimizi keşfetmek ve geliştirmek yolculuğumuzda seyahat etmek büyük bir yer kaplar. Yeni yerler keşfederken karşılaştığımız bütün zorluklarla başa çıkmak ve yeni deneyimler için kendimizi zorlamak, büyümemize yol açar. Farklı kültürlerin ve perspektiflerin etkileşimleri ile kendi bakış açımızı geliştirebiliriz. Dünyanın dört bir yanından insanlarla tanışmak ve onlardan edineceğimiz yenilikler, seyahat etmenin en büyük avantajlarındandır. Yeni arkadaşlar edinmek, bakış açımızı geliştirmenin yanı sıra kendi bakış açımıza ek olarak yeni bakış açılarını keşfedebilmemizi sağlar. Böylelikle küresel ağımızı genişletmiş oluruz. Genişletmiş olduğumuz ağlarımız, ilerleyen süreçlerde bizlere faydalı dönüşler sağlayabilir.

Yoğun çalışma tempomuzun ve gündelik telaşlarımızın ardından seyahat etmek, zihinsel olarak ve ruhsal olarak yenilenmelere yardımcı olur. Yeni bir çevrede dinlenmek, doğayla iç içe olmak ve tadını doyasıya çıkarmak yada sadece lokasyonda değişiklik yapma fırsatlarımız  bile stresimizi azaltmanın yanı sıra enerji seviyemizi yükseltmemize de avantaj sağlar.

Yeni yerlerin ve aktivitelerin tadını çıkarmak ise seyahat etmenin en eğlenceli yanıdır! Başka yerlerdeki müzeleri ziyaret etmek, doğal güzellikleri keşfetmek, yerel festivallere katılmak veya yerel mutfağının lezzetlerini deneyimlemek gibi etkinlikler büyük bir keyifle bizleri baş başa bırakır.

Çalışanlar İçin Seyahat Etmeyi Kolaylaştıracak Seçenekler

Seyahat etmek bizim için ayrıcalıklı bir plandır. İş hayatımızın sınırlarına dahil değildir. Bazı insanlar ise seyahati iş haline getirmiş ya da işini seyahat üzerine kurmuş olabilir. Dolayısı ile bu insanlar sürekli seyahat eder ve bunu günlük bir rutin haline getirir. Gündelik hayatlarında sürekli bir koşuşturma ve proje içerisinde olan çalışanların seyahatlerini kolaylaştırabilecek seçenekleri sizler için derledik:

Esnek Çalışma Düzenleri: Seyahat eden çalışanlar için esnek çalışma düzenlerinin oluşturulması, seyahat programlarını yönetebilmeyi ve iş gereksinimlerini yerine getirebilmeyi kolaylaştırır. Esnek çalışma saatleri yada uzaktan çalışma imkanı gibi seçeneklerin oluşturulması bu konu için en büyük önceliktir. Bazı şirketler bu çalışanları için farklı ve avantajlı fırsatlar sunarak seyahat ederken çalışmaya teşvik edebilirler.

Seyahat Yönetim Platformları: Seyahat yönetim platformları, çalışanların seyahat planlarını kolayca düzenlemeye ve düzeltmeye yardımcı olur. Bu platformlar ise uçuş rezervasyonları, otel rezervasyonları, araba kiralama gibi seyahat detaylarını tek bir yerde toparlar ve çalışanların seyahat planlarını kolaylıkla takip etmelerini sağlar. Çalışanlar bu platformlar aracılığıyla herhangi bir kargaşanın oluşmasını engelleyerek rahat bir planlama yapabilirler.

Mobil Uygulamalar: Yer alınan şirket tarafından oluşturulacak bir mobil uygulama, çalışanların seyahat süreçlerini kolaylaştıracaktır. Uygulama aracılığı ile çalışanlar, seyahat rezervasyonlarını hem yapabilirler hem de düzenleyebilirler. Biletlerinin kontrollerini sık sık yapabilmenin yanı sıra seyahat sırasında ihtiyaç duydukları bilgilere de kolaylıkla ulaşabilirler. Şirketle olan bağ da bu uygulama üzerinden devam ettiği için iş ile seyahati bir arada yürütebilmek kolaylaşacaktır.

İş Seyahati Politikaları: Şirketlerin net ve kapsamlı bir şekilde iş seyahati politikası oluşturması gerekli ve önemlidir. Bu politikalar da çalışanların seyahat masraflarını, seyahat sürelerini, konaklama seçeneklerini ve diğer seyahat detaylarını yönetmelerinde kolaylık sağlar. Çalışanların seyahat öncesi ve seyahat sırasında hangi adımları izlemeleri gerektiğinde ise rehberlik sağlayan bu politikalar önemlidir.  Günümüzde hemen her büyük şirketin oluşturduğu geniş çaplı iş seyahati politikaları bulunur.

Seyahat Desteği: Seyahat eden çalışanlara 7/24 kesintisiz ve sınırsız destek sağlamak, sorunları ve soruları hızlı bir şekilde çözümleyebilmeyi sağlar. Acil durumların yanı sıra uçuş iptalleri veya rezervasyon değişiklikleri gibi durumlarda çalışanlara ulaşılabilir. Sağlamış oldukları destek ile seyahat edecek olan çalışanlarının stres seviyelerinin azalmasını sağlarlar. Seyahat desteği ile aynı zamanda şirketlerde yeni bir pozisyon açılmış olur ve insanlara iş imkanı da sağlanır.

Önceden Planlama ve İletişim: Seyahat edecek olan çalışanlarının seyahat programlarını önceden planlamalarına ve ilgili paydaşlarıyla iletişim kurmalarına yardımcı olmak için önemlidir. Bunun için toplantılar, etkinlikler veya işbirliği gerektiren projeler gerçekleştirilebilir.

Teknolojik gelişmelerin de etkisiyle artık şirketler çalışanlarının ofis ortamında tıkılıp kalması yerine seyahat ederken çalışmalarını ve böylece daha mutlu çalışan daha yüksek performans ilkesini tercih eder. Bu çözüm önerisinin yapılan araştırmalar sonucunda çalışanların performanslarına büyük bir olumlu etkisinin olduğu da gözlenmiştir.

Çalışanların Seyahat Ederken Mutlaka Yanlarına Almaları Gereken Ürünler

Tabii ki bir seyahate çıkarken pasaport, kimlik kartı, vize, seyahat sigortası gibi seyahat belgeleri en önemli ögelerdir. Bütün bu belgeler güncel ve yanımızda olmalıdır.  Cep telefonu, dizüstü bilgisayar veya tablet seyahat sırasında iletişim kurmak ve iş yapabilmek için çok önemlidir. Bunlara ek olarak mutlaka yedek bir şarj cihazı veya taşınılabilir bataryayı da yanımıza almalıyız ki pil sorunlarını en aza indirelim ve iletişimi sürdürebilelim. Bütün bunlar temel ihtiyaçlarımız olduğu için yeterli gibi gelse de yanımızda bulundurmamız gerekenler bunlarla sınırlı değildir. Daha birçok ihtiyaç göz ardı edilerek unutulabilir ve seyahat boyunca bizi rahatsız eden bir durum haline gelebilir.

Farklı ülkelerde sorun yaşamamak için elektrik prizlerine uyumlu seyahat adaptörleri bulundurmaya dikkat etmeli ve bu duruma karşı hazırlıklı olmalıyız. Böylece elektronik cihazlarımızın şarj edilebilmesi ve kullanılanıma kapanmamasını sağlamış oluruz.

Havalimanı güvenlik kontrollerinde sorun yaşatmayacak ve kabine alınabilecek seyahat boyutundaki kozmetik ürünlerimizi yanımıza almak bizlere pratiklik sağlayacaktır. Sızdırmaz kozmetik kaplar ile birlikte şampuan, diş macunu, losyon gibi ürünleri ekleyebiliriz. Bu ürünlerden, yurt dışında ya da seyahat ettiğimiz bölgede temin edilebilecek durumda olanları almamayı tercih ederek yer tasarrufu sağlayabiliriz. Temel ilaçlarımız, bandajlarımız, ateş düşürücü ve ağrı kesicilerimiz, mide ilaçlarımız gibi sağlık setlerimizi de seyahat sağlık setimizin içerisinde bulundurmalıyız. Böylelikle beklenmedik bir sağlık sorunu için önlem alabiliriz. Seyahate çıkmadan önce ilaçlarımızın yeterli miktarda olup olmadığını kontrol etmeli ve yetersiz ise mutlaka eczaneden temin etmeliyiz. Uzun uçuşlar veya otobüs yolculukları için, sağlıklı bir şekilde uykumuzu alabilmek ve dinlenebilmek adına seyahat yastığımız ve göz bandımız da mutlaka yanımızda olmalıdır! Uyku düzenimizi korumak, işlerimizin takibi için önemlidir.

Toplantılarımızın, yapılacaklar listemizin, önemli bilgilerimizin yer alabileceği bir not defterimize ve kalemimize mutlaka çantamıza yer vermeliyiz. Kaybetme riskimize karşın kalemlerimizi fazlaca bulundurmalıyız. Uçuş esnasında veya seyahat sırasında sık sık su tüketerek olası baş ağrısı veya diğer sağlık sorunları gibi durumları ortadan kaldırmalıyız. Bu yüzden kendimize ait su şişemizi mutlaka yanımıza almalıyız. Şişeleri yedeklemek ve her ihtimale karşı ihtiyacımız olandan fazlasını taşımak, kendimizi garantilemek adına güzel bir seçenek olacaktır.

Seyahat ederken yanımızda götürmemiz gereken olmazsa olmaz ürünlerinizi önceden planlamak ve kontrol etmek, olası aksi bir durumun yaşanmasını engelleyebilir. Uzun süredir seyahat ederken çalışan insanlar da ilk önceleri bir şeyleri unutsa da zamanla bu duruma alışmış ve artık hiçbir şeylerini unutmamışlardır.