Birçok insan, çalışma hayatının büyük kısmını ofislerde geçirir. Haftanın en az 5 günü, 9 saat içerisinde bulundukları ofisleri, artık evleri gibi olur. Bu sebeple de orada geçirdikleri vaktin daha etkin ve daha az sorunlu olmasını isterler. Eşyalarıyla kişiselleştirdikleri ofislerinde ve ofis masalarında hayatlarını kolaylaştıracak hiçbir detaydan kaçınmazlar. Bu da zaman içerisinde "ofis gereçleri" diye ayrı bir sektör, üretim kolu oluşturur. Ofis çalışmalarının sürdürülebilirliği için olması zorunlu olan malzemelerin dışında, bir de detayda kalan fakat varlığıyla ofis çalışmalarını kolay ve keyifli hale getiren pratik ofis gereçleri vardır.
Pratik Ofis Gereçleri Nedir?
Kalem, kağıt, ataş, şeffaf dosya gibi her ofiste olan, olması gereken araç gereçlerin yanı sıra kişisel çalışma alanına ve tercihe göre değişen, ihtiyaç olmasa da hayatı kolaylaştırıp çalışmaları hızlandıran eşyalardır. Örneğin, eğer işiniz parayla ise sahte para kontrol kalemi sizin işinizi kolaylaştıracak bir ofis gereci sayılabilir. Para sayma makineniz olsa da, her parayı oradan geçirmek yerine elinizin altındaki kalemle kontrolü sağlayabilirsiniz. Veya kağıtlarla çok uğraşan ve kağıtları düzenli olarak imha etmek zorunda kalan bir muhasebeciyseniz, büyük kağıt öğütme makinesi yerine yanı başınıza alacağınız pratik bir öğütücüyle hayatınızı kolaylaştırabilirsiniz. Aksesuar olarak da kullanabileceğiniz endüstriyel tasarım harikası organizer'larla masanızı kolayca toparlayabilir, USB'den çalışan pratik bir süpürgeyle masanızın tozunu almak isteyebilirsiniz. Sadece küçük, masa üstü araç gereçlerle de sınırlandırmamanızda fayda var. Ofis masanızın altına alacağınız çok amaçlı bir çekmece veya kullanışlı mini bir buzdolabı da pratik ofis gereçleri kategorisine girebilir. Kısacası, ofis yaşamınızda size kolaylık katacak tüm eşyaları bu grubun içine sokabilirsiniz.
Pratik Ofis Gereçleri Nasıl Seçilir?
Pratik ofis gereçlerinin seçilip temin edilmesi biraz kişisel bir konudur. Ofiste ne kadar vakit geçirdiğiniz, ofisinizi kaç kişiyle paylaştığınız, ne iş yaptığınız gibi sorulara verilecek cevaplar pratik ofis gereçlerini nasıl seçmeniz gerektiği sorusuna cevap olacaktır. Kalabalık bir ofiste çalışıyorsanız, ses yapan bir vantilatör yerine bilgisayarınızdan elektrik çeken minik bir pervane tercih edebilirsiniz. Eğer mini buzdolabını besleyecek masanıza yakın bir elektrik kaynağı yoksa ofiste içeceğinizi soğuk tutan bir kamp bardağı alabilirsiniz. Masanızı biriyle paylaşıyorsanız, masa üstü organizer'lar sizi ve masa arkadaşınızı mutlu edecektir. Kağıtlarla çok uğraşan biri değilseniz, kağıt öğütücü sizin için gerekli olmayabilir. Masanızı kişiselleştirmeyi seviyor fakat masanızda fotoğraflara yer bulamıyorsanız, dijital fotoğraf çerçevesi sizi mutlu edecek pratik ofis gereçleri arasında birinci sıraya yerleşecektir. Bu ve bunun gibi detaylar, sizin hangi ofis araçlarına sahip olmanız gerektiği sorunuzu kolaylıkla cevaplamanıza yardımcı olacaktır.
Ofis Gereçleri ile İlgili Tavsiyeler Nelerdir?
Herkesin ihtiyaçları farklı olacağı gibi, bu konuda da genelgeçer tavsiyelere uyarak satın alma işlemine başlayabilirsiniz. Birincil önceliği, masanızı veya ofisinizi daraltan kalabalıktan sizi kurtaracak eşyalara verebilirsiniz. Kalabalık masalar iş yaparken dikkat dağınıklığına sebep olduğu gibi, temizlik yaparken de işinizi zorlaştırır. Minimalizmin çokça konuşulduğu şu günlerde, az eşyanın mutluluk getirdiği bilgisinin otoritelerce kabul edildiğini unutmayın. 1 veya 2 kez kullanacağınız, pahada ve yükte ağır eşyalar satın almaktan kaçının. Ofisiniz sizin eviniz kadar kıymetli ve buradaki her şeyin size hizmet etmesi gerektiğini unutmayın. Daha sonra size yük edecek eşyalara çok para vermekten kaçının. Eğer sürekli kullanacağınızı düşündüğünüz, size zamandan ve emekten tasarruf edecek pratik ofis gereci alacaksanız da bütçenizi biraz açmanızda fayda var. Sürekli kullandığınız eşyalarınızı kaliteli seçerseniz, aynı ürünlere tekrar para vermek zorunda kalmazsınız.
